Wien, 13. April 2026 – ToolSense, das in Wien ansässige Unternehmen hinter einer führenden KI-gestützten Operations-Plattform für Facility Management (FM), gibt ein Investment von GRO Capital bekannt. Die nordeuropäische Private-Equity-Gesellschaft ist auf die Wachstumsbeschleunigung von Softwareunternehmen spezialisiert. Mit der Partnerschaft will ToolSense seine internationale Expansion weiter vorantreiben, seine Vertriebsorganisation stärken und die Entwicklung seiner KI- und Robotik-Kompetenzen gezielt ausbauen.
Seit der Gründung im Jahr 2017 unterstützt ToolSense Facility-Management-Dienstleister, Händler und Gerätehersteller dabei, ihre operativen Abläufe effizienter zu steuern. Die Plattform vernetzt Assets, Workflows und Echtzeitdaten in einem einzigen System und kombiniert dafür SaaS, IoT, künstliche Intelligenz und tiefgreifende Robotik-Integrationen. Auf diese Weise ersetzt ToolSense papierbasierte Prozesse, Excel-Listen und fragmentierte Kommunikation über Messenger-Dienste durch automatisierte, datenbasierte Abläufe – mit dem Ziel, Ausfallszeiten zu reduzieren, Kosten zu senken und die Performance entlang der gesamten FM-Wertschöpfungskette zu verbessern.
Bereits heute setzen mehr als 200 Kund:innen in über 30 Ländern auf ToolSense als zentrale operative Plattform. Dazu zählen führende Facility-Management-Unternehmen wie ISS, Dussmann und Onet ebenso wie internationale OEMs wie Tennant, Nilfisk und i-team. Der Funktionsumfang der Plattform reicht derzeit von Asset- und Wartungsmanagement über Sicherheitsinspektionen und Fuhrparkmanagement bis hin zu Robotermanagement und Field Service Management. Weitere Module sind bereits in Planung, um Facility-Management-Workflows durchgängig digital abzubilden.
Mit der zunehmenden Verbreitung von IoT-Technologien forciert ToolSense den Einsatz von KI, um den vollen Nutzen aus Asset- und Robotikdaten zu ziehen. Dazu zählen unter anderem die vorausschauende Erkennung von Wartungsbedarfen, eine optimierte Ressourcenzuteilung sowie die frühzeitige Identifikation potenzieller Probleme, noch bevor diese im Betrieb auftreten. Durch die enge Einbindung in tägliche Prozesse und die tiefe Integration in OEM- und Robotik-Ökosysteme positioniert sich ToolSense zunehmend als zentrale Daten- und Steuerungsplattform für FM-Operations.
Mit dem Investment von GRO Capital und der damit verbundenen strategischen Unterstützung will ToolSense seine Expansion in Europa und darüber hinaus beschleunigen, seine Go-to-Market-Organisation skalieren und die Einsatzmöglichkeiten von KI und IoT im Facility Management weiter ausbauen.
Alexander Manafi, CEO und Co-Founder von ToolSense
„Wir sind klar auf die FM-Branche fokussiert und treiben unsere Vision autonom gesteuerter, selbstoptimierender Gebäudebetriebe konsequent voran. Schon heute decken wir zentrale Prozesse rund um Maschinen, Flotten, Robotik und Wartung ab – und sind in diesem Bereich klar die weltweit führende Plattform. Nun entwickeln wir uns konsequent von Asset Operations hin zu ganzheitlichen FM Operations weiter. In den kommenden Monaten werden wir unser Portfolio strategisch ausbauen und neue Module einführen, um das volle Potenzial von KI und IoT für unsere Partner zu erschließen.“
Christopher Ager, Partner bei GRO Capital:
„ToolSense agiert an der Schnittstelle von SaaS, IoT, Robotik und KI und schafft damit erhebliche Effizienzgewinne für Unternehmen im FM-Ökosystem mit asset-intensiven Geschäftsmodellen. Dieses Investment ist ein starkes Beispiel für unseren Schwerpunkt auf ‚unlocking resource efficiency‘ in der Praxis. Wir sehen einen klaren Weg, gemeinsam einen globalen Kategorienführer aufzubauen.“
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Über ToolSense
ToolSense ist eine FM-Operations-Plattform, die Facility-Management-Unternehmen, Reinigungs-OEMs und Händlern dabei hilft, Geräte zu verfolgen, Wartungen zu automatisieren, Robotik-Flotten zu verwalten und Field Service effizient zu steuern – alles in einem einheitlichen System. Durch die Kombination aus IoT-Echtzeitdaten, KI-gestützter Automatisierung und mobilen Workflows ersetzt ToolSense Papier, Excel und fragmentierte Kommunikation durch eine zentrale Plattform für jedes Asset, jeden Workflow und jeden Standort. Das Unternehmen wurde 2017 in Wien gegründet und betreut heute mit einem Team von mehr als 50 Mitarbeitenden über 200 Kund:innen in mehr als 30 Ländern. Weitere Informationen unter toolsense.io.
Über GRO Capital
GRO Capital ist eine Private-Equity-Gesellschaft mit Fokus auf die Wachstumsbeschleunigung von Softwareunternehmen in Nordeuropa. Mit einem erfahrenen Team und einem partnerschaftlichen, praxisnahen Ansatz unterstützt GRO Capital Unternehmen dabei, zu skalieren und ihr volles Potenzial zu entfalten. Weitere Informationen unter grocapital.dk.
Über aws Gründungsfonds
Der aws Gründungsfonds ist ein österreichischer Venture-Capital-Investor mit einem Fondsvolumen von rund EUR 140 Mio. Als Investor begleitet der aws Gründungsfonds Startups von der ersten Wachstumsphase über nachfolgende Finanzierungsrunden (Series A/B) bis hin zum Exit. Der aws Gründungsfonds versteht sich als langfristiger, stabiler Partner mit einem Hands-on-Ansatz, der den Gründerteams aktiv als Sparringspartner zur Seite steht. Seit 2013 wurden in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Co-Investoren mehr als 600 Millionen Euro in über 45 Start-ups investiert und zahlreiche Exits realisiert.